Czym jest pieczęć prewencyjna?

Na niektórych fakturach lub pismach zawierających wezwanie do zapłaty można zauważyć niewielki znak graficzny z nazwą firmy windykacyjnej. Jest to pieczęć prewencyjna. Co oznacza? Dlaczego umieszcza się na dokumentach? Sprawdź, czym dokładnie jest pieczęć prewencyjna i dowiedz się, dlaczego jest tak często używana.

Pieczęć prewencyjna – jakie ma znaczenie?

Profesjonalna firma windykacyjna umieszcza swoje logo na dokumentach, aby zasygnalizować kontrahentom, że stan płatności jest monitorowany. Kontrola nad rozliczeniem w terminie jest kluczowa dla zachowania płynności finansowej każdego przedsiębiorstwa. Oznaczone czerwoną pieczęcią dokumenty sprawiają, że klienci przykładają więcej uwagi do swoich zobowiązań.

Faktury zabezpieczone znakiem firmy windykacyjnej są zazwyczaj traktowane priorytetowo. Ogromną zaletą takiego rozwiązania jest mała inwazyjność w relacje biznesowe. Pieczęć prewencyjna jest środkiem profilaktycznym. Mały znak na fakturze może sprawić, że kontrahenci będą już zawsze pamiętać o opłacaniu faktur w terminie.

Jak działa pieczęć prewencyjna?

Zabezpieczanie swoich transakcji za pomocą pieczęci prewencyjnej pozwala uchronić firmę od czasochłonnych działań windykacyjnych. Kiedy kontrahenci zaczynają lekceważyć lub odwlekać kolejne terminy płatności, przedsiębiorstwo może być narażone na poważne straty. Ściąganie długów może przynieść kolejne koszty. Dlatego ostrzegawczy znak pozostawiony przez firmę windykacyjną taką jak Hadyński Inkaso jest najlepszym zabezpieczeniem płynności finansowej.

Pieczęć prewencyjna jest też pewnego rodzaju zapewnieniem o wiarygodności i profesjonalizmie przedsiębiorstwa. Znak na dokumentach pokazuje, że firma dba o terminowe spłaty i swój wizerunek. Takie działanie sprawia, że kontrahenci czy dostawcy chętnie podejmują współpracę. Relacja biznesowa, w której obie strony darzą się zaufaniem, może się szybko rozwijać.

Stosowanie pieczęci prewencyjnej – jakie przynosi korzyści?

Egzekwowanie należności polega głównie na wysyłaniu ponagleń i wezwań do zapłaty. Takie działania w wielu przypadkach okazują się jednak niewystarczające. Przychodzą po terminie płatności i giną w gąszczu innych obowiązków. Kontrahenci, którzy mają problemy z finansowe, najpierw regulują opłaty urzędowe i wynagrodzenia pracowników. Pieczęć prewencyjna sprawia, że wysłane faktury stają się priorytetowe.

Jak pieczęć prewencyjna poprawia płynność finansową?

Przedsiębiorcy mają tendencję do przerzucania zobowiązań finansowych na swoich kontrahentów. W ten sposób powstaje spore zagrożenie dla budżetu. Rozwiązaniem jest pieczęć prewencyjna, która znacznie usprawnia zarządzanie wierzytelnościami. Firma może w prosty sposób kontrolować bilans przychodów i rozchodów. Dzięki temu nie pojawiają się problemy takie jak:

• narażanie klientów na straty,
• tworzenie kolejnych zobowiązań,
• spadek zaufania wśród partnerów biznesowych.

Ograniczenie kosztów ściągania długów – czy pieczęć prewencyjna to forma windykacji?

Klasyczne formy odzyskiwania pieniędzy wymagają czasu. Proces sądowy może ciągnąć się miesiącami. Pieczęć prewencyjna może znacznie skrócić czas potrzebny do odzyskania należności. Można więc powiedzieć, że jest to metoda windykacyjna. Nie wymaga jednak wydatku związanego z wysyłaniem ponagleń oraz prowadzeniem postępowania sądowego i komorniczego. Pieczęć firmy windykacyjnej może więc przynieść wiele korzyści. Dlatego warto zastanowić się nad stosowaniem jej na swoich dokumentach.